la régie de l’administrateur Sibelle SAefficience pragmatisme respect

Administration de PPE

Une administration complète, avec un interlocuteur qui connaît l’immeuble.

Nous nous consacrons aux PPE de 4 à 95 lots : une taille qui permet de conjuguer organisation professionnelle, connaissance du bâtiment et relation directe.

01

Administratif

Décisions claires et exécution suivie.

  • Préparation, convocation et conduite des assemblées
  • Ordres du jour, procès-verbaux et suivi des résolutions
  • Contrats, correspondances et relations avec les partenaires
  • Application du règlement et des décisions de la communauté
02

Financier

Des chiffres lisibles pour décider.

  • Budgets, appels de fonds et répartition des charges
  • Paiement et contrôle des factures fournisseurs
  • Comptes annuels et préparation de la vérification
  • Administration et planification du fonds de rénovation
03

Technique

Entretenir avant de devoir réparer dans l’urgence.

  • Visites régulières et connaissance des installations
  • Suivi de l’entretien, des pannes et des sinistres
  • Demandes d’offres, comparatifs et coordination des travaux
  • Contrôle des interventions et de la facturation
04

Humain

Faire vivre la décision collective.

  • Un interlocuteur identifié et accessible
  • Des explications compréhensibles avant les décisions
  • Un traitement respectueux et factuel des divergences
  • Un cadre constant pour les copropriétaires et les tiers

Reprise de mandat

Reprendre proprement pour administrer efficacement.

Une reprise ne se limite pas à recevoir des classeurs. Nous établissons la situation des comptes, contrats, décisions ouvertes, travaux, contentieux et interlocuteurs de l’immeuble.

  1. 1Inventaire documentaire et financier
  2. 2Visite technique de l’immeuble
  3. 3Information des copropriétaires et fournisseurs
  4. 4Mise en place de l’e-portail et du suivi

Questions fréquentes

Avant de confier un mandat.

Pourquoi limiter le portefeuille aux PPE de 4 à 95 lots ?

Ce positionnement permet de maintenir une connaissance réelle des immeubles, une relation directe avec les copropriétaires et une organisation adaptée aux enjeux techniques et financiers.

Comment se déroule une première analyse ?

Nous échangeons sur la PPE, ses attentes, les difficultés éventuelles et le calendrier. Les documents disponibles permettent ensuite de préciser l’étendue du mandat et la reprise.

Les copropriétaires ont-ils accès à leurs documents ?

Oui. Le portail centralise notamment les procès-verbaux, budgets, comptes, contrats et communications utiles, selon les droits d’accès de chaque copropriété.

Premier échange

Votre PPE envisage un changement d’administrateur ?

Commençons par parler de l’immeuble, de son fonctionnement et de vos priorités.

Parler de votre PPE079 616 28 97